Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика описывает, какие персональные данные обрабатывает ООО «СМЫСЛ» при использовании мобильного приложения «Surprise» (iOS, Android) и киосков самообслуживания в ресторане «Surprise», зачем и как долго.
1.2. Политика действует в отношении данных, которые Компания получает через эти сервисы, и публикуется в открытом доступе в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Оператор
Общество с ограниченной ответственностью «СМЫСЛ», ОГРН 1247800050255, ИНН 7842222536, юридический адрес: 191024, г. Санкт-Петербург, Невский пр-кт, д. 119, литера А, помещ. 6-Н, офис 4, рабочее место 2; e-mail для обращений по персональным данным: app@ssurprise.ru (далее — Компания, «мы»).
3. Как даётся согласие
3.1. Там, где обработка основана на согласии, согласие даётся на условиях документа «Согласие на обработку персональных данных»: при вводе номера телефона в приложении и нажатии кнопки «Получить код», а на Киоске — при вводе номера телефона и нажатии «Забрать».
3.2. Для остальных целей (исполнение заказа, чеки, учёт) основание обработки — договор или закон, согласие не требуется; основание для каждой цели указано в Приложении № 1.
4. Где хранятся данные
4.1. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ ведутся в базах данных, расположенных в Российской Федерации (облачная платформа Yandex Cloud).
5. Цели, данные и сроки
5.1. Цели обработки, перечень данных, основания, получатели и сроки хранения указаны в Приложении № 1.
5.2. Мы не собираем геолокацию, контакты и файлы с устройства. Камера используется только для сканирования QR-кода на столе; изображения не сохраняются и не передаются.
5.3. По истечении срока хранения или при достижении цели данные удаляются или обезличиваются.
6. Защита данных
6.1. Компания принимает правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, блокирования, копирования и распространения (ст. 18.1 и 19 № 152-ФЗ): назначено лицо, ответственное за обработку персональных данных; доступ сотрудников ограничен ролями; действия с данными журналируются.
7. Передача третьим лицам и за рубеж
7.1. Мы передаём данные или поручаем их обработку только тем лицам и в том объёме, которые указаны в Приложении № 1: REDSMS (SMS с кодом), CloudPayments и CloudKassir (платежи и чеки), «Платформа ОФД» (фискальные данные), iiko (передача заказа на кухню), ООО «Яндекс» (AppMetrica, Yandex Cloud), Google (Firebase), Apple (push-уведомления Live Activity на iOS).
7.2. Трансграничная передача. Сервисы Google Firebase (Cloud Messaging, Analytics, Crashlytics) обрабатывают данные на серверах за пределами РФ. Передаются: внутренний идентификатор клиента в приложении, push-токен, технические данные устройства, события использования приложения и отчёты о сбоях. Номер телефона, имя и адрес электронной почты в эти сервисы не передаются.
7.3. Данные также могут передаваться государственным органам по их законным запросам.
8. Права субъекта и как ими воспользоваться
8.1. Вы вправе: получить сведения об обработке своих данных; уточнить их (имя и почту — самостоятельно в приложении, «Профиль» → «Настройки»); потребовать прекратить неправомерную обработку; отозвать согласие; обжаловать действия Компании в Роскомнадзор или в суд.
8.2. Чтобы воспользоваться правами или отозвать согласие, напишите на app@ssurprise.ru и укажите номер телефона учётной записи и суть запроса. Мы можем попросить подтвердить, что запрос отправлен владельцем учётной записи (например, кодом из SMS на этот номер). Паспортные данные не требуются.
8.3. Запрос можно направить и почтой: 191024, г. Санкт-Петербург, Невский пр-кт, д. 119, литера А, помещ. 6-Н, офис 4, рабочее место 2, ООО «СМЫСЛ».
8.4. Мы отвечаем в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах.
8.5. Отключить push-уведомления можно в любой момент переключателем «Уведомления» в настройках приложения или в настройках телефона.
9. Удаление учётной записи
9.1. Учётную запись можно удалить в приложении на iOS и Android: «Профиль» → «Настройки» → «Удалить аккаунт», или написав на app@ssurprise.ru.
9.2. После удаления из учётной записи удаляются номер телефона, имя и адрес электронной почты, завершаются все сессии, аннулируются баллы. Сведения о заказах, платежах и чеки хранятся в обезличенном виде в сроки, установленные законом, после чего удаляются.
10. Сайт ssurprise.ru
Сайт ssurprise.ru носит информационный характер: на нём нет форм для ввода данных, файлов cookie и счётчиков посещаемости. Веб-сервер ведёт технические журналы запросов (IP-адрес, время, адрес страницы) для обеспечения работы и безопасности сайта.
11. Заключительные положения
11.1. Компания пересматривает Политику при изменении законодательства или порядка обработки данных. Новая редакция публикуется на этой странице; о существенных изменениях сообщаем в приложении.
Приложение № 1. Цели, данные, получатели и сроки
- Основание
- Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ)
- Данные
- номер телефона
- код из SMS (действует 5 минут)
- IP-адрес устройства при запросе кода
- имя (если указано)
- модель устройства и сведения о сессии
- Кому передаются
- REDSMS — отправка SMS с кодом (номер телефона)
- Срок
- Учётная запись — до её удаления; сессия — до выхода из приложения или 60 дней без входа
- Основание
- Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ)
- Данные
- номер телефона (на Киоске — если указан)
- имя
- состав заказа, номер стола, способ получения
- история заказов
- Кому передаются
- iiko — система управления рестораном (передача заказа на кухню: имя, номер телефона, состав)
- Срок
- Учётная запись — до её удаления; сведения о заказах — 5 лет (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»)
- Основание
- Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ)
- Данные
- маска и тип банковской карты (номер карты целиком Компания не получает)
- токен сохранённой карты
- идентификатор платежа, сумма, статус
- Кому передаются
- CloudPayments — приём платежей по картам и СБП
- Срок
- 5 лет (402-ФЗ)
- Основание
- Исполнение обязанностей оператора по закону (п. 2 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ)
- Данные
- адрес электронной почты («Почта для чеков» или указанный на Киоске)
- состав и сумма заказа
- Кому передаются
- CloudPayments / CloudKassir — формирование чека; оператор фискальных данных «Платформа ОФД»
- Срок
- Адрес почты — до его удаления из профиля или удаления учётной записи; чеки — 5 лет (402-ФЗ, 54-ФЗ)
- Основание
- Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ)
- Данные
- номер телефона
- количество выданных заказов, уровень
- баланс, начисления и списания баллов
- Срок
- До удаления учётной записи или отзыва согласия
- Основание
- Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ)
- Данные
- push-токен устройства
- платформа и название устройства
- статус заказа
- Кому передаются
- Google Firebase Cloud Messaging — доставка push-уведомлений (трансграничная передача, см. раздел 7); Apple Push Notification service — Live Activity на iOS
- Срок
- До отключения уведомлений в приложении или удаления учётной записи
- Основание
- Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ)
- Данные
- оценка заказа
- текст обращения, контакты, которые указал гость (e-mail, телефон, мессенджер)
- Срок
- До достижения цели (рассмотрения обращения)
- Основание
- Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ)
- Данные
- внутренний идентификатор клиента в приложении
- технические данные устройства: модель, версия ОС и приложения, язык
- события использования: просмотр экранов, корзина, заказ
- число и сумма заказов, способ оплаты, баланс баллов (AppMetrica)
- отчёты о сбоях
- Кому передаются
- ООО «Яндекс» — AppMetrica (серверы в РФ); Google — Firebase Analytics и Firebase Crashlytics (трансграничная передача, см. раздел 7)
- Срок
- До достижения цели или отзыва согласия
- Основание
- Законный интерес оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ)
- Данные
- видеозапись гостевой зоны (без идентификации личности)
- Срок
- До достижения цели
- Основание
- Исполнение обязанностей оператора по закону (п. 2 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ)
- Данные
- данные, необходимые для ответа или учёта
- Срок
- Сроки, установленные законом